PDF को Word में कैसे बदलें: मुफ़्त और सुरक्षित तरीके
Microsoft Word या Google Docs से PDF को Word में मुफ़्त में कैसे बदलें, फ़ॉर्मेटिंग कैसे बनाए रखें, और अनजान ऑनलाइन कन्वर्टर से प्राइवेसी के खतरों से कैसे बचें, जानें।
यह गाइड केवल सामान्य जानकारी के लिए है, पेशेवर वित्तीय, कानूनी या तकनीकी सलाह नहीं। मेन्यू और नियम डिवाइस व देश के हिसाब से अलग हो सकते हैं।
PDF को Word में बदलने का सबसे आसान तरीका है PDF को सीधे Microsoft Word में खोलना, जो उसे अपने आप एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट में बदल देता है। अगर आपके पास Word नहीं है, तो आप PDF को Google Drive पर अपलोड करके Google Docs में खोल सकते हैं, और फिर उसे मुफ़्त में Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
ये दोनों तरीके उन टूल्स में पहले से मौजूद हैं जो कई लोगों के पास पहले से हैं। इनसे आपकी फ़ाइल उन्हीं सर्विसेज़ में रहती है जिन पर आप पहले से भरोसा करते हैं, और यह तब ज़रूरी है जब PDF में निजी या ऑफ़िस की जानकारी हो।
झटपट जवाब
- Microsoft Word है? File > Open में जाएं, PDF चुनें, और जब Word बताए कि वह इसे कन्वर्ट करेगा तो OK पर क्लिक करें।
- Word नहीं है? PDF को Google Drive पर अपलोड करें, उस पर राइट-क्लिक करें, और Open with > Google Docs चुनें।
- Word के रूप में सेव करें: Word में .docx फ़ाइल के रूप में सेव करें। Google Docs में File > Download इस्तेमाल करें और Word फ़ॉर्मेट चुनें।
- सबसे अच्छे नतीजे: ज़्यादा टेक्स्ट वाली PDF अच्छी तरह कन्वर्ट होती हैं। स्कैन किए पेज, पेचीदा टेबल और कई कॉलम वाले लेआउट में सुधार करना पड़ सकता है।
- सुरक्षित रहें: निजी डॉक्यूमेंट ऐसे ऑनलाइन कन्वर्टर पर अपलोड न करें जिन्हें आप नहीं जानते।
तरीका 1: PDF को Microsoft Word में खोलें
Word के नए डेस्कटॉप वर्ज़न PDF खोलकर उसे एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं। Word एक कॉपी बनाता है, इसलिए आपकी असली PDF वैसी ही रहती है।
- Microsoft Word खोलें।
- File > Open में जाएं।
- अपनी PDF ढूंढें। किसी खास फ़ोल्डर में देखने के लिए आपको Browse चुनना पड़ सकता है।
- Word एक मैसेज दिखाता है कि वह PDF की एक कॉपी बनाकर उसे ऐसे फ़ॉर्मेट में बदलेगा जिसे Word दिखा सके। OK पर क्लिक करें।
- कन्वर्ज़न पूरा होने तक इंतज़ार करें। कई इमेज वाली लंबी फ़ाइलों में थोड़ा समय लग सकता है।
- डॉक्यूमेंट देखें और लेआउट की कोई भी गड़बड़ी ठीक करें।
- Save As इस्तेमाल करके और फ़ाइल टाइप में Word Document चुनकर इसे Word डॉक्यूमेंट (.docx) के रूप में सेव करें।
मेन्यू के नाम Word के वर्ज़न और Windows व Mac के बीच थोड़े अलग हो सकते हैं। अगर विकल्प न मिले, तो Open कमांड ढूंढें और PDF को वैसे ही चुनें जैसे कोई दूसरी फ़ाइल खोलते हैं।
Word में क्या अच्छी तरह कन्वर्ट होता है
Microsoft के अनुसार यह फ़ीचर उन PDF के साथ सबसे अच्छा काम करता है जिनमें ज़्यादातर टेक्स्ट हो। कंप्यूटर पर बना कोई सादा पत्र, रिपोर्ट या फ़ॉर्म आमतौर पर साफ़-सुथरे तरीके से कन्वर्ट हो जाता है।
जो पेज फ़ोटोकॉपी जैसे दिखते हैं, जैसे किसी किताब के स्कैन किए अध्याय, वे अक्सर ठीक से फ़ॉर्मेट नहीं होते। लाइनें और पेज ब्रेक भी असली PDF से अलग जगह पर आ सकते हैं।
तरीका 2: Google Docs इस्तेमाल करें (मुफ़्त, ब्राउज़र में चलता है)
अगर आपके पास Word नहीं है, तो Google Docs PDF को एडिट करने लायक टेक्स्ट में बदल सकता है। आपको बस एक मुफ़्त Google अकाउंट चाहिए।
- अपने कंप्यूटर पर Google Drive में जाएं और साइन इन करें।
- अपनी PDF अपलोड करें (उसे Drive विंडो में ड्रैग करें या New बटन इस्तेमाल करें)।
- Drive में PDF पर राइट-क्लिक करें।
- Open with > Google Docs चुनें।
- आपकी PDF के टेक्स्ट के साथ एक नया Google Doc खुल जाएगा।
- टेक्स्ट चेक करें और कोई भी गलती ठीक करें।
- Word फ़ाइल पाने के लिए File > Download में जाएं और Microsoft Word (.docx) विकल्प चुनें।
इसके लिए Google टेक्स्ट पहचानने की तकनीक (OCR) इस्तेमाल करता है, इसलिए यह स्कैन किए पेज और डॉक्यूमेंट की फ़ोटो पर भी काम करता है। सिर्फ़ डिजिटल टेक्स्ट पढ़ने वाले तरीकों के मुकाबले यह एक बड़ा फ़ायदा है।
बेहतर नतीजों के लिए Google Docs टिप्स
Google की अपनी सलाह से आपको ज़्यादा साफ़ टेक्स्ट मिलता है:
- फ़ाइल 2 MB या उससे छोटी होनी चाहिए।
- टेक्स्ट कम से कम 10 पिक्सल ऊंचा होना चाहिए।
- पेज सीधा होना चाहिए। तिरछे स्कैन को अपलोड करने से पहले घुमाकर सीधा करें।
- Arial या Times New Roman जैसे आम फ़ॉन्ट सबसे अच्छा काम करते हैं।
- बराबर रोशनी और अच्छे कंट्रास्ट वाली साफ़ इमेज से सबसे सटीक नतीजे मिलते हैं।
बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट साइज़, फ़ॉन्ट टाइप और लाइन ब्रेक आमतौर पर बने रहते हैं। लिस्ट, टेबल, कॉलम, फ़ुटनोट और एंडनोट के पहचाने जाने की संभावना कम होती है, इसलिए इन्हें हाथ से दोबारा बनाने के लिए तैयार रहें।
कौन सा तरीका इस्तेमाल करें?
| स्थिति | सबसे अच्छा तरीका | क्यों |
|---|---|---|
| आपके पास Microsoft Word है | PDF को Word में खोलें | तेज़, लेआउट ज़्यादा बना रहता है, अपलोड की ज़रूरत नहीं |
| Word नहीं है, सादी टेक्स्ट PDF | Google Docs | मुफ़्त और किसी भी ब्राउज़र में चलता है |
| स्कैन किया पेज या टेक्स्ट की फ़ोटो | Google Docs | टेक्स्ट पहचानने की तकनीक (OCR) इस्तेमाल करता है |
| PDF आपकी अपनी Word फ़ाइल से बनी है | असली फ़ाइल एडिट करें | सबसे साफ़ नतीजा, कुछ कन्वर्ट नहीं करना |
| संवेदनशील फ़ाइल (ID, बैंक, मेडिकल) | अपने कंप्यूटर पर Word | फ़ाइल कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती |
| कई टेबल वाला पेचीदा लेआउट | Word, फिर हाथ से सुधार | टेबल के साथ कोई भी टूल पूरी तरह सही नहीं |
अगर PDF आपने खुद किसी Word डॉक्यूमेंट से बनाई थी, तो सबसे अच्छा है उसी असली फ़ाइल को एडिट करके नई PDF एक्सपोर्ट करना। PDF से वापस कन्वर्ट करने पर हमेशा थोड़ी क्वालिटी कम हो जाती है।
प्राइवेसी चेतावनी: ऑनलाइन कन्वर्टर से सावधान रहें
"PDF to Word" सर्च करने पर कई मुफ़्त वेबसाइट्स दिखती हैं जो आपसे फ़ाइल अपलोड करने को कहती हैं। इनमें से किसी को इस्तेमाल करने से पहले सोचें कि PDF के अंदर क्या है।
जब आप कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो उसकी एक कॉपी ऐसे सर्वर पर जाती है जिस पर आपका कंट्रोल नहीं होता। अक्सर आप नहीं जान पाते कि वह कितने समय तक रखी जाएगी, उसे कौन देख सकता है, या उसका इस्तेमाल किसी और काम के लिए होगा या नहीं। कुछ साइट्स विज्ञापनों से भरी होती हैं या अतिरिक्त डाउनलोड थोपने की कोशिश करती हैं।
सुरक्षित रहने के लिए ये नियम अपनाएं:
- संवेदनशील फ़ाइलें कभी अपलोड न करें ऐसी साइट पर जिसे आप नहीं जानते। इसमें टैक्स फ़ॉर्म, बैंक स्टेटमेंट, कॉन्ट्रैक्ट, ID, मेडिकल रिकॉर्ड और पासवर्ड या अकाउंट नंबर वाली कोई भी चीज़ शामिल है।
- उन टूल्स को प्राथमिकता दें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, जैसे अपने कंप्यूटर पर Word या अपना Google अकाउंट।
- कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल न करें जो कन्वर्ज़न के दौरान कोई वेबसाइट आप पर थोपे।
- अपने ऑफ़िस के नियम देखें। कई कंपनियां अपनी फ़ाइलें बाहरी सर्विसेज़ पर अपलोड करने पर रोक लगाती हैं।
ऑनलाइन खुद को सुरक्षित रखने के और तरीकों के लिए हमारी गाइड ऑनलाइन स्कैम कैसे पहचानें पढ़ें, और पक्का करें कि आपके अकाउंट्स में मज़बूत पासवर्ड हो।
आम गलतियां और समस्याओं का हल
लेआउट बिखरा हुआ दिखता है। पेचीदा PDF के साथ ऐसा होना सामान्य है। स्पेसिंग ठीक करने के लिए Word के फ़ॉर्मेटिंग टूल इस्तेमाल करें, या टेक्स्ट को नए डॉक्यूमेंट में कॉपी करके लेआउट दोबारा बनाएं।
Google Docs में सिर्फ़ इमेज दिखती है, टेक्स्ट नहीं। हो सकता है फ़ाइल बहुत बड़ी हो या टेक्स्ट बहुत छोटा या धुंधला हो। छोटी फ़ाइल आज़माएं, लंबी PDF को कम पेजों में बांटें, या बेहतर क्वालिटी में दोबारा स्कैन करें।
टेबल सादे टेक्स्ट के रूप में आती हैं। दोनों टूल्स को टेबल में दिक्कत होती है। Word में सही रो और कॉलम वाली नई टेबल डालें, फिर उसमें डेटा पेस्ट करें।
अजीब कैरेक्टर या गलत शब्द दिखते हैं। टेक्स्ट पहचानने की तकनीक असामान्य फ़ॉन्ट या हल्की छपाई को गलत पढ़ सकती है। ध्यान से प्रूफ़रीड करें, खासकर नंबर, नाम और तारीखें।
PDF पासवर्ड से सुरक्षित है। इसे खोलने के लिए आपको पासवर्ड चाहिए। अगर फ़ाइल आपकी नहीं है, तो सुरक्षा को तोड़ने की कोशिश करने के बजाय भेजने वाले से एडिट करने लायक वर्ज़न मांगें।
आपको बस कुछ लाइनें कॉपी करनी हैं। हो सकता है आपको कन्वर्ट करने की ज़रूरत ही न हो। PDF खोलें, टेक्स्ट चुनें, कॉपी करें और Word में पेस्ट कर दें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं PDF को Word में मुफ़्त में बदल सकता हूं?
हां। Google अकाउंट के साथ Google Docs मुफ़्त है और PDF को एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट में बदल सकता है, जिसे आप Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। अगर आपके पास पहले से Microsoft Word है, तो PDF को Word में खोलने का कोई अतिरिक्त खर्च नहीं है।
क्या मेरी PDF की फ़ॉर्मेटिंग वैसी ही रहेगी?
हमेशा नहीं। सादी, टेक्स्ट वाली PDF आमतौर पर अच्छी तरह कन्वर्ट होती हैं, लेकिन टेबल, कॉलम, फ़ुटनोट और पेचीदा लेआउट अक्सर खिसक जाते हैं। कन्वर्ज़न के बाद डॉक्यूमेंट को ठीक करने में कुछ मिनट लगाने के लिए तैयार रहें।
क्या स्कैन की गई PDF को Word में बदल सकते हैं?
हां, लेकिन नतीजे स्कैन की क्वालिटी पर निर्भर करते हैं। Google Docs टेक्स्ट पहचानने की तकनीक इस्तेमाल करता है, इसलिए अगर टेक्स्ट साफ़, सीधा और काफ़ी बड़ा हो तो यह स्कैन किए पेज पढ़ सकता है। धुंधले या तिरछे स्कैन में ज़्यादा गलतियां आती हैं।
क्या ऑनलाइन PDF to Word कन्वर्टर इस्तेमाल करना सुरक्षित है?
यह साइट और फ़ाइल पर निर्भर करता है। अपलोड करने से आपके डॉक्यूमेंट की कॉपी किसी और के सर्वर पर जाती है, इसलिए किसी भी निजी या गोपनीय चीज़ के लिए इससे बचें। Word या आपके अपने Google अकाउंट जैसे बिल्ट-इन विकल्प ज़्यादा सुरक्षित हैं।
क्या PDF कन्वर्ट करने से असली फ़ाइल बदल जाती है?
नहीं। Word एक कॉपी बनाता है और असली PDF को नहीं छूता। Google Docs भी एक नया डॉक्यूमेंट बनाता है और आपकी अपलोड की गई PDF को Drive में रखता है।
क्या बाद में Word फ़ाइल को वापस PDF में बदल सकते हैं?
हां। Word में Export में जाएं और Create PDF/XPS Document चुनें, फिर फ़ाइल पब्लिश करें। Google Docs में File > Download खोलें और PDF फ़ाइल टाइप चुनें।