PDFをWordに変換する方法:無料で安全にできるやり方
PDFをWordに無料で変換する方法を解説。Microsoft WordやGoogleドキュメントを使った手順、レイアウトをできるだけ崩さないコツ、正体不明のオンライン変換サイトのプライバシーリスクの避け方を紹介します。
このガイドは一般的な情報提供を目的としており、金融・法律・技術に関する専門的な助言ではありません。メニューやルールは端末や国によって異なる場合があります。
PDFをWordに変換する一番簡単な方法は、Microsoft WordでPDFを直接開くことです。自動的に編集できる文書に変換されます。Wordを持っていない場合は、PDFをGoogleドライブにアップロードしてGoogleドキュメントで開き、Wordファイルとして無料でダウンロードできます。
どちらの方法も、多くの人がすでに使っているツールに備わっている機能です。また、すでに信頼して使っているサービスの中でファイルを扱えるので、PDFに個人情報や仕事の情報が含まれている場合にも安心です。
要点まとめ
- Microsoft Wordがある場合: File > Open(ファイル > 開く)でPDFを選び、変換する旨のメッセージが表示されたら OK をクリックします。
- Wordがない場合: PDFをGoogleドライブにアップロードし、右クリックして Open with > Google Docs(アプリで開く > Googleドキュメント)を選びます。
- Word形式で保存する: Wordでは .docx ファイルとして保存します。Googleドキュメントでは File > Download(ファイル > ダウンロード)でWord形式を選びます。
- きれいに変換するには: 文字中心のPDFはきれいに変換できます。スキャンしたページ、複雑な表、段組みのレイアウトは手直しが必要になることがあります。
- 安全のために: 個人的な書類を、よく知らないオンライン変換サイトにアップロードしないでください。
方法1:Microsoft WordでPDFを開く
最近のデスクトップ版Wordでは、PDFを開いて編集できる文書に変換できます。Wordはコピーを作成するので、元のPDFは変更されません。
- Microsoft Wordを開きます。
- File > Open(ファイル > 開く)を選びます。
- PDFを探します。特定のフォルダーを探すには Browse(参照)を選ぶ必要がある場合があります。
- PDFのコピーを作成し、Wordで表示できる形式に変換する旨のメッセージが表示されます。OK をクリックします。
- 変換が終わるまで待ちます。画像の多い長いファイルは、少し時間がかかることがあります。
- 文書を確認し、レイアウトの崩れを直します。
- Save As(名前を付けて保存)を使い、ファイルの種類で「Word 文書」を選んで、Word文書(.docx)として保存します。
メニュー名はWordのバージョンや、Windows版かMac版かによって少し異なる場合があります。見つからない場合は Open(開く)コマンドを探し、ほかのファイルを開くときと同じようにPDFを選んでください。
Wordできれいに変換できるもの
Microsoftによると、この機能は主に文字で構成されたPDFで最もよく機能します。パソコンで作成したシンプルな手紙、レポート、書類などは、たいていきれいに変換できます。
スキャンした本の章など、コピーのように見えるページは、うまく整形されないことがよくあります。また、行やページの区切りが元のPDFと違う位置になることもあります。
方法2:Googleドキュメントを使う(無料・ブラウザで使える)
Wordを持っていない場合は、GoogleドキュメントでPDFを編集できるテキストに変換できます。必要なのは無料のGoogleアカウントだけです。
- パソコンでGoogleドライブを開き、サインインします。
- PDFをアップロードします(ドライブの画面にドラッグするか、「新規」ボタンを使います)。
- ドライブ上のPDFを右クリックします。
- Open with > Google Docs(アプリで開く > Googleドキュメント)を選びます。
- PDFのテキストが入った新しいGoogleドキュメントが開きます。
- テキストを確認し、間違いを直します。
- Wordファイルにするには、File > Download(ファイル > ダウンロード)を選び、Microsoft Word(.docx)を選びます。
Googleはこの変換に文字認識(OCR)を使っているため、スキャンしたページや書類の写真にも使えます。デジタルの文字しか読み取れない方法と比べて、大きな利点です。
Googleドキュメントできれいに変換するコツ
Google自身のガイドに沿うと、よりきれいなテキストが得られます。
- ファイルは 2MB以下 にします。
- 文字の高さは少なくとも 10ピクセル 必要です。
- ページは正しい向きにします。横向きのスキャンは、アップロード前に回転させましょう。
- ArialやTimes New Romanなど、一般的なフォントが最も適しています。
- 照明が均一でコントラストのよい、くっきりした画像ほど正確に認識されます。
太字、斜体、フォントサイズ、フォントの種類、改行は、たいてい引き継がれます。箇条書き、表、段組み、脚注、文末脚注は認識されにくいため、手作業で作り直すつもりでいましょう。
どちらの方法を使うべき?
| 状況 | 最適な方法 | 理由 |
|---|---|---|
| Microsoft Wordを持っている | WordでPDFを開く | 速く、レイアウトが崩れにくく、アップロード不要 |
| Wordがなく、シンプルな文字中心のPDF | Googleドキュメント | 無料で、どのブラウザでも使える |
| スキャンしたページや文字の写真 | Googleドキュメント | 文字認識(OCR)を使う |
| 自分のWordファイルから作ったPDF | 元のファイルを編集する | 最もきれいで、変換の必要がない |
| 機密性の高いファイル(身分証、銀行、医療) | 自分のパソコンのWord | ファイルが端末の外に出ない |
| 表が多い複雑なレイアウト | Wordで変換してから手直し | どちらのツールも表は苦手 |
自分でWord文書からPDFを作成した場合は、元のファイルを編集して新しいPDFを書き出すのが一番です。PDFから変換し直すと、どうしても多少品質が落ちます。
プライバシーの注意:オンライン変換サイトには気をつける
「PDF Word 変換」と検索すると、ファイルのアップロードを求める無料サイトがたくさん表示されます。使う前に、PDFの中身をよく考えましょう。
ファイルをアップロードすると、自分では管理できないサーバーにコピーが送られます。どれくらいの期間保存されるのか、誰が見られるのか、ほかの目的に使われるのかがわからないことがよくあります。広告だらけのサイトや、余計なダウンロードを勧めてくるサイトもあります。
安全のために、次のルールを守りましょう。
- 機密性の高いファイルは、よく知らないサイトに絶対にアップロードしない。 税務書類、銀行の明細書、契約書、身分証、医療記録、パスワードや口座番号が書かれたものなどが該当します。
- すでに使っているツールを優先する。 自分のパソコンのWordや、自分のGoogleアカウントなどです。
- 変換中にサイトから勧められた追加ソフトはインストールしない。
- 職場のルールを確認する。 会社のファイルを外部サービスにアップロードすることを禁止している企業は多くあります。
ネットで身を守るほかの方法については、ネット詐欺の見分け方のガイドを読み、アカウントには安全なパスワードを使っているか確認しましょう。
よくある失敗とトラブルシューティング
レイアウトが崩れる。 複雑なPDFではよくあることです。Wordの書式設定ツールで間隔を直すか、テキストを新しい文書にコピーしてレイアウトを作り直しましょう。
Googleドキュメントに画像しか表示されず、テキストが出てこない。 ファイルが大きすぎるか、文字が小さすぎる・ぼやけている可能性があります。小さいファイルにする、長いPDFをページ数の少ないファイルに分割する、高画質でスキャンし直す、などを試してください。
表がただのテキストになってしまう。 どちらのツールも表は苦手です。Wordで行数と列数を合わせた新しい表を挿入し、データを貼り付けましょう。
おかしな文字や間違った単語が出てくる。 文字認識は、珍しいフォントや薄い印刷を読み間違えることがあります。特に数字、名前、日付は注意して校正しましょう。
PDFにパスワードがかかっている。 開くにはパスワードが必要です。自分のファイルでない場合は、保護を回避しようとせず、送り主に編集できる形式のファイルを頼みましょう。
数行だけコピーしたい。 変換する必要はないかもしれません。PDFを開いてテキストを選択してコピーし、Wordに貼り付けましょう。
よくある質問
PDFを無料でWordに変換できますか?
はい。GoogleドキュメントはGoogleアカウントがあれば無料で使え、PDFを編集できる文書に変換してWordファイルとしてダウンロードできます。すでにMicrosoft Wordを持っているなら、WordでPDFを開くのに追加の費用はかかりません。
PDFのレイアウトはそのまま保たれますか?
必ずしもそうではありません。シンプルな文字中心のPDFはたいていきれいに変換できますが、表、段組み、脚注、複雑なレイアウトはずれることがよくあります。変換後に数分かけて整えるつもりでいましょう。
スキャンしたPDFをWordに変換できますか?
はい。ただし、仕上がりはスキャンの品質によります。Googleドキュメントは文字認識を使うので、文字がはっきりしていて、正しい向きで、十分な大きさがあれば、スキャンしたページも読み取れます。ぼやけたスキャンや傾いたスキャンは、間違いが多くなります。
オンラインのPDF→Word変換サイトは安全ですか?
サイトとファイルによります。アップロードすると文書のコピーが他人のサーバーに送られるため、個人的なものや機密性の高いものには使わないようにしましょう。Wordや自分のGoogleアカウントなど、標準の方法のほうが安全です。
PDFを変換すると元のファイルは変わりますか?
いいえ。Wordはコピーを作成し、元のPDFはそのまま残ります。Googleドキュメントも新しい文書を作成し、アップロードしたPDFはドライブに残ります。
変換したWordファイルをあとでPDFに戻せますか?
はい。Wordでは Export(エクスポート)を開いて Create PDF/XPS Document(PDF/XPS ドキュメントの作成)を選び、ファイルを発行します。Googleドキュメントでは File > Download(ファイル > ダウンロード)を開き、PDF形式を選びます。