Как перевести PDF в Word: бесплатные и безопасные способы
Как перевести PDF в Word бесплатно с помощью Microsoft Word или Google Документов, сохранить форматирование и не рисковать данными в неизвестных онлайн-конвертерах.
Эта инструкция носит общий информационный характер и не является профессиональной финансовой, юридической или технической консультацией. Меню и правила могут отличаться в зависимости от устройства и страны.
Проще всего перевести PDF в Word, открыв PDF-файл прямо в Microsoft Word: программа автоматически превратит его в редактируемый документ. Если Word у вас нет, загрузите PDF на Google Диск, откройте его в Google Документах и бесплатно скачайте как файл Word.
Оба способа встроены в инструменты, которые у многих уже есть. К тому же файл остаётся в сервисах, которым вы и так доверяете, — это важно, если в PDF есть личные или рабочие данные.
Коротко
- Есть Microsoft Word? Откройте File > Open («Файл > Открыть»), выберите PDF и нажмите OK, когда Word сообщит, что преобразует файл.
- Нет Word? Загрузите PDF на Google Диск, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью > Google Документы».
- Сохраните как Word: в Word сохраните файл в формате .docx. В Google Документах выберите «Файл > Скачать» и формат Microsoft Word.
- Лучший результат: PDF с преобладанием текста конвертируются хорошо. Сканы, сложные таблицы и многоколоночная вёрстка могут потребовать доработки.
- Берегите данные: не загружайте личные документы в незнакомые онлайн-конвертеры.
Способ 1: откройте PDF в Microsoft Word
Свежие настольные версии Word умеют открывать PDF и превращать его в документ, который можно редактировать. Word создаёт копию, поэтому исходный PDF не меняется.
- Откройте Microsoft Word.
- Выберите File > Open («Файл > Открыть»).
- Найдите свой PDF. Возможно, придётся нажать Browse («Обзор»), чтобы открыть нужную папку.
- Word покажет сообщение о том, что создаст копию PDF и преобразует её в формат, который он может отобразить. Нажмите OK.
- Дождитесь окончания преобразования. Длинные файлы с большим количеством изображений могут обрабатываться некоторое время.
- Просмотрите документ и исправьте проблемы с вёрсткой.
- Сохраните его как документ Word (.docx): выберите Save As («Сохранить как») и тип файла «Документ Word».
Названия меню могут немного отличаться в разных версиях Word, а также в Windows и на Mac. Если не можете найти нужный пункт, воспользуйтесь командой Open («Открыть») и выберите PDF так же, как открываете любой другой файл.
Что хорошо конвертируется в Word
Microsoft отмечает, что эта функция лучше всего работает с PDF, в которых в основном текст. Простое письмо, отчёт или бланк, созданные на компьютере, обычно преобразуются без проблем.
Страницы, похожие на ксерокопии, — например, отсканированные главы книг — часто форматируются плохо. Строки и разрывы страниц тоже могут оказаться не там, где в исходном PDF.
Способ 2: Google Документы (бесплатно, прямо в браузере)
Если у вас нет Word, Google Документы могут превратить PDF в редактируемый текст. Нужен только бесплатный аккаунт Google.
- Откройте Google Диск на компьютере и войдите в аккаунт.
- Загрузите PDF (перетащите его в окно Диска или нажмите кнопку «Создать»).
- Щёлкните по PDF на Диске правой кнопкой мыши.
- Выберите Open with > Google Docs («Открыть с помощью > Google Документы»).
- Откроется новый Google Документ с текстом из вашего PDF.
- Проверьте текст и исправьте ошибки.
- Чтобы получить файл Word, выберите File > Download («Файл > Скачать») и вариант Microsoft Word (.docx).
Google использует для этого распознавание текста (OCR), поэтому способ работает и со сканами, и с фотографиями документов. Это большое преимущество перед методами, которые читают только цифровой текст.
Советы для лучшего результата в Google Документах
Рекомендации самого Google помогут получить более чистый текст:
- Размер файла — не больше 2 МБ.
- Высота текста — не меньше 10 пикселей.
- Страница должна быть расположена вертикально. Поверните боковые сканы перед загрузкой.
- Лучше всего распознаются распространённые шрифты, например Arial или Times New Roman.
- Самые точные результаты дают чёткие изображения с равномерным освещением и хорошим контрастом.
Жирный шрифт, курсив, размер и тип шрифта, а также переносы строк обычно сохраняются. Списки, таблицы, колонки и сноски распознаются хуже, так что, скорее всего, их придётся восстанавливать вручную.
Какой способ выбрать?
| Ситуация | Лучший способ | Почему |
|---|---|---|
| У вас есть Microsoft Word | Открыть PDF в Word | Быстро, лучше сохраняется вёрстка, загружать никуда не нужно |
| Нет Word, простой текстовый PDF | Google Документы | Бесплатно и работает в любом браузере |
| Скан страницы или фото текста | Google Документы | Использует распознавание текста (OCR) |
| PDF создан из вашего собственного файла Word | Отредактировать исходный файл | Самый чистый результат, конвертировать ничего не нужно |
| Конфиденциальный файл (документы, банк, медицина) | Word на своём компьютере | Файл не покидает ваше устройство |
| Сложная вёрстка с множеством таблиц | Word, затем ручная доработка | Ни один инструмент не идеален с таблицами |
Если вы сами создали PDF из документа Word, лучше всего отредактировать исходный файл и заново экспортировать PDF. Обратное преобразование из PDF всегда немного ухудшает качество.
Предупреждение о конфиденциальности: осторожнее с онлайн-конвертерами
По запросу «PDF в Word» вы найдёте множество бесплатных сайтов, которые предлагают загрузить файл. Прежде чем пользоваться ими, подумайте, что содержится в PDF.
Когда вы загружаете файл, его копия попадает на сервер, который вы не контролируете. Часто невозможно узнать, как долго он хранится, кто может его просмотреть и не используется ли он для других целей. Кроме того, некоторые сайты перегружены рекламой или навязывают дополнительные загрузки.
Чтобы обезопасить себя, соблюдайте эти правила:
- Никогда не загружайте конфиденциальные файлы на незнакомые сайты. Это касается налоговых документов, банковских выписок, договоров, удостоверений личности, медицинских документов и всего, где есть пароли или номера счетов.
- Отдавайте предпочтение инструментам, которыми уже пользуетесь, — например, Word на своём компьютере или своему аккаунту Google.
- Не устанавливайте дополнительные программы, которые сайт навязывает во время конвертации.
- Проверьте правила на работе. Многие работодатели запрещают загружать файлы компании во внешние сервисы.
Другие способы защитить себя в интернете описаны в нашем руководстве о том, как распознать интернет-мошенничество. И убедитесь, что ваши аккаунты защищены надёжным паролем.
Частые ошибки и их решение
Вёрстка выглядит неаккуратно. Для сложных PDF это нормально. Исправьте интервалы с помощью инструментов форматирования Word или скопируйте текст в новый документ и сверстайте его заново.
Google Документы показывают только изображение, а не текст. Возможно, файл слишком большой, а текст слишком мелкий или размытый. Попробуйте файл меньшего размера, разделите длинный PDF на части с меньшим числом страниц или отсканируйте документ заново в более высоком качестве.
Таблицы превращаются в обычный текст. Оба инструмента плохо справляются с таблицами. Вставьте в Word новую таблицу с нужным числом строк и столбцов и вставьте в неё данные.
Появляются странные символы или неправильные слова. Распознавание текста может ошибаться на необычных шрифтах или бледной печати. Внимательно вычитайте текст, особенно цифры, имена и даты.
PDF защищён паролем. Чтобы открыть его, нужен пароль. Если файл не ваш, попросите отправителя прислать редактируемую версию, а не пытайтесь обойти защиту.
Нужно скопировать всего пару строк. Возможно, конвертировать вообще не нужно. Откройте PDF, выделите текст, скопируйте его и вставьте в Word.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли перевести PDF в Word бесплатно?
Да. Google Документы бесплатны при наличии аккаунта Google и могут превратить PDF в редактируемый документ, который можно скачать как файл Word. Если у вас уже есть Microsoft Word, открыть в нём PDF ничего дополнительно не стоит.
Сохранится ли форматирование PDF?
Не всегда. Простые текстовые PDF обычно конвертируются хорошо, но таблицы, колонки, сноски и сложная вёрстка часто съезжают. Заложите несколько минут на то, чтобы привести документ в порядок после преобразования.
Можно ли перевести в Word отсканированный PDF?
Да, но результат зависит от качества скана. Google Документы используют распознавание текста, поэтому могут прочитать отсканированные страницы, если текст чёткий, расположен ровно и достаточно крупный. Размытые или перекошенные сканы дают больше ошибок.
Безопасно ли пользоваться онлайн-конвертерами PDF в Word?
Зависит от сайта и файла. При загрузке копия документа попадает на чужой сервер, поэтому не делайте так с личными или конфиденциальными файлами. Встроенные варианты вроде Word или собственного аккаунта Google безопаснее.
Меняет ли конвертация исходный PDF-файл?
Нет. Word создаёт копию и не трогает исходный PDF. Google Документы тоже создают новый документ, а загруженный PDF остаётся на Диске.
Можно ли потом снова сохранить файл Word в PDF?
Да. В Word откройте Export («Экспорт»), выберите Create PDF/XPS Document («Создать документ PDF/XPS») и опубликуйте файл. В Google Документах выберите «Файл > Скачать» и формат PDF.