Anschreiben für die Bewerbung schreiben: Aufbau, Tipps und Beispiel
Bewerbungsanschreiben, das gelesen wird: einfacher Aufbau Absatz für Absatz, die richtige Länge, die passende Anrede, Beispiele und Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Diese Anleitung dient nur der allgemeinen Information und ist keine professionelle Finanz-, Rechts- oder technische Beratung. Menüs und Regeln können je nach Gerät und Land abweichen.
Um ein Anschreiben zu verfassen, richten Sie es an eine namentlich genannte Person, nennen die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erklären in zwei oder drei kurzen Absätzen, warum Ihre Fähigkeiten zur Stelle passen und warum Sie für genau diesen Arbeitgeber arbeiten möchten. Zum Schluss bedanken Sie sich und schreiben, dass Sie sich auf eine Rückmeldung freuen. Bleiben Sie bei einer Seite mit etwa 3–5 kurzen Absätzen und schreiben Sie für jede Stelle eine neue Fassung.
Das Anschreiben ergänzt Ihren Lebenslauf. Seine Aufgabe ist es, Ihre Erfahrung mit genau diesem Arbeitgeber zu verknüpfen und echtes Interesse zu zeigen – nicht, den Lebenslauf Wort für Wort zu wiederholen.
Kurz gesagt
- Länge: eine Seite, etwa 3–5 kurze Absätze (rund 200–400 Wörter).
- Anrede: wenn möglich eine namentlich genannte Person; sonst eine neutrale Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren" (auf Englisch etwa „Dear Hiring Manager").
- Absatz 1: die Stelle, wo Sie sie gefunden haben, und ein Satz zu Ihrer Begeisterung.
- Mittlere Absätze: Ihre besten Belege für die Stelle und warum gerade dieser Arbeitgeber.
- Schluss: Dank, Hinweis auf Ihren Lebenslauf und Ihre Bereitschaft zu einem Vorstellungsgespräch.
- Passen Sie jedes Anschreiben an und verwenden Sie dieselbe Schrift wie im Lebenslauf.
Schritt 1: Recherchieren, bevor Sie schreiben
- Lesen Sie die Stellenanzeige genau und markieren Sie die wesentlichen Fähigkeiten und die genauen Formulierungen des Arbeitgebers.
- Sehen Sie sich Website, aktuelle Nachrichten und Werte des Arbeitgebers an. Notieren Sie ein oder zwei konkrete Dinge, die Sie ansprechen.
- Kennen Sie Leute, die dort arbeiten, fragen Sie, worauf das Team Wert legt.
- Wählen Sie zwei oder drei Ihrer Erfolge aus, die am besten zu dem passen, was der Arbeitgeber sucht.
Schritt 2: Das Layout festlegen
- Setzen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse nach oben. Ihr Wohnort ist optional.
- Fügen Sie das Datum hinzu, dann Name, Position und Organisation des Empfängers.
- Verwenden Sie dieselbe Schriftart und -größe wie in Ihrem Lebenslauf, damit beide Dokumente wie aus einem Guss wirken.
- Bleiben Sie bei einer Seite. Bewerben Sie sich online, steht das Anschreiben eventuell im Text einer E-Mail oder kommt als Anhang dazu; folgen Sie den Vorgaben des Arbeitgebers.
Schritt 3: Die richtige Anrede wählen
Bemühen Sie sich, einen Namen zu finden. Suchen Sie in der Stellenanzeige, auf der Unternehmenswebsite oder der Teamseite nach der einstellenden Führungskraft, der Abteilungsleitung oder der Recruiting-Verantwortlichen.
| Situation | Anrede | Typische Grußformel |
|---|---|---|
| Sie kennen den Namen der Person | „Dear Ms Patel" / „Dear Dr Okafor" | „Yours sincerely" (UK) oder „Sincerely" (USA) |
| Sie kennen nur die Position | „Dear Hiring Manager" / „Dear Recruitment Team" | „Yours faithfully" (UK) oder „Sincerely" (USA) |
| Formeller britischer Stil, gar kein Name | „Dear Sir or Madam" | „Yours faithfully" |
Die Gepflogenheiten unterscheiden sich von Land zu Land. Im britischen Englisch gehört „Yours sincerely" zu einer namentlich angesprochenen Person und „Yours faithfully" zu „Dear Sir or Madam", während US-Briefe meist mit „Sincerely" enden. Die Karriereberatung der US-Regierung rät außerdem von „To Whom It May Concern" ab.
Schritt 4: Den Einleitungsabsatz schreiben
Nennen Sie in zwei oder drei Sätzen die Stelle, wo Sie sie gefunden haben und warum Sie sich dafür interessieren. Geben Sie eine Kennziffer an, falls die Anzeige eine hat.
Beispiel für eine Einleitung:
„Hiermit bewerbe ich mich auf die auf Ihrer Karriereseite ausgeschriebene Stelle als Teamleiter Kundenservice (Kennziffer CS-214). Mit vier Jahren Erfahrung in der Leitung eines stark ausgelasteten Support-Teams und nachweislich verkürzten Antwortzeiten würde ich diese Erfahrung gern in Ihre wachsende Kundenbetreuung einbringen."
Schreiben Sie eine Initiativbewerbung für eine nicht ausgeschriebene Stelle, sagen Sie klar, welche Art von Stelle oder Erfahrung Sie suchen.
Schritt 5: Zeigen, warum Sie zur Stelle passen
Das ist das Herzstück des Anschreibens. Nutzen Sie dafür ein oder zwei kurze Absätze.
- Wählen Sie die zwei oder drei wichtigsten Anforderungen aus der Anzeige.
- Geben Sie zu jeder ein konkretes Beispiel, wann Sie diese Fähigkeit eingesetzt haben und was dabei herauskam. Die STAR-Methode (Situation, Task/Aufgabe, Action/Handlung, Result/Ergebnis) hilft dabei.
- Nennen Sie wo möglich Zahlen, etwa Teamgröße, erreichte Ziele oder eingesparte Zeit.
- Formulieren Sie anders als im Lebenslauf, damit das Anschreiben etwas Neues beiträgt.
Beispiel: „In meiner aktuellen Position habe ich sechs neue Beraterinnen und Berater eingearbeitet und eine gemeinsame Bibliothek mit Antwortvorlagen eingeführt. Dadurch konnte das Team die durchschnittliche Antwortzeit von zwei Tagen auf einen senken."
Schritt 6: Zeigen, warum Sie zu diesem Arbeitgeber wollen
Erklären Sie in einem kurzen Absatz, was Sie an dieser Organisation und dieser Stelle reizt. Erwähnen Sie etwas Konkretes aus Ihrer Recherche, etwa ein Produkt, ein Projekt oder einen Unternehmenswert, und verbinden Sie es mit Ihren eigenen Zielen oder Ihrer Arbeitsweise. Allgemeines Lob wie „Sie sind ein führendes Unternehmen" überzeugt niemanden.
Falls relevant, können Sie einen kurzen, optionalen Absatz anfügen, um eine Lücke im Lebenslauf zu erklären – mit Fokus auf die Fähigkeiten, die Sie in dieser Zeit erworben haben. Ob Sie eine Behinderung angeben, entscheiden Sie selbst; Sie müssen sie nicht erwähnen.
Schritt 7: Selbstbewusst abschließen
- Bedanken Sie sich für die Prüfung Ihrer Bewerbung.
- Erwähnen Sie, dass Ihr Lebenslauf beiliegt.
- Schreiben Sie, dass Sie sich über die Gelegenheit freuen würden, die Stelle in einem Vorstellungsgespräch zu besprechen.
- Schließen Sie mit der Grußformel, die zu Ihrer Anrede passt, und Ihrem vollständigen Namen.
Beispiel für einen Schluss: „Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Gern erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung."
Schritt 8: Vor dem Absenden prüfen
- Sind Firmenname, Stellenbezeichnung und Name der Ansprechperson richtig geschrieben?
- Bezieht sich jeder Absatz auf etwas, das der Arbeitgeber verlangt hat?
- Haben Sie Schlüsselbegriffe aus der Anzeige verwendet – und zwar ehrlich?
- Ist der Text frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern? Lesen Sie ihn laut vor.
- Stimmen Ihre Kontaktdaten mit denen im Lebenslauf überein?
- Haben Sie eine Kopie gespeichert? Im Vorstellungsgespräch könnten Sie darauf angesprochen werden.
Häufige Fehler im Anschreiben
- Ein allgemeines Anschreiben verschicken. Arbeitgeber merken, wenn alle denselben Brief bekommen.
- Den Lebenslauf wiederholen. Vertiefen Sie lieber Ihre besten Belege.
- Namen falsch schreiben. Ein falsch geschriebener Firmen- oder Personalername ist ein leichter Grund für eine Absage.
- Behauptungen ohne Beleg. „Ich bin sehr kommunikationsstark" bedeutet ohne Beispiel wenig.
- Zu locker schreiben. Bleiben Sie freundlich, aber professionell.
- KI-Text unbearbeitet einfügen. Tools können beim Entwurf helfen, aber überarbeiten Sie jede Zeile, damit sie stimmt und nach Ihnen klingt, und prüfen Sie, was der Arbeitgeber zur Nutzung von KI sagt.
- Zu lang werden. Rutscht der Text auf eine zweite Seite, kürzen Sie ihn.
Ist Ihr Anschreiben verschickt, bereiten Sie sich mit unseren Tipps für das Vorstellungsgespräch vor.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Bleiben Sie bei einer Seite. Etwa 3–5 kurze Absätze oder rund 200–400 Wörter reichen, um zu überzeugen, ohne den Leser zu verlieren.
Brauche ich immer ein Anschreiben?
Die britische Karriereberatung empfiehlt, jeder Bewerbung mit Lebenslauf ein Anschreiben beizulegen, und wenn der Arbeitgeber eines verlangt, ist es Pflicht. Ein kurzes, maßgeschneidertes Anschreiben erlaubt Ihnen, Motivation und Eignung so zu erklären, wie es ein Lebenslauf nicht kann.
An wen richte ich mein Anschreiben?
Verwenden Sie den Namen der einstellenden Führungskraft, wenn Sie ihn finden. Wenn nicht, versuchen Sie es mit der Abteilungsleitung oder dem Recruiting-Team. Als letzte Möglichkeit nehmen Sie eine neutrale Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren" – auf Englisch „Dear Hiring Manager" oder im formellen britischen Stil „Dear Sir or Madam".
Sollte mein Anschreiben den Lebenslauf wiederholen?
Nein. Wählen Sie zwei oder drei Highlights aus Ihrem Lebenslauf und gehen Sie näher darauf ein, etwa auf Hintergrund und Ergebnisse. Formulieren Sie neu, damit das Anschreiben einen Mehrwert bietet.
Wie schreibe ich ein Anschreiben ohne Berufserfahrung?
Konzentrieren Sie sich auf übertragbare Fähigkeiten aus Schule, Ehrenamt, Nebenjob oder eigenen Projekten. Zeigen Sie Begeisterung für den Arbeitgeber, nennen Sie ein oder zwei konkrete Beispiele und erklären Sie, was Sie gern lernen möchten.