求职信怎么写：格式结构、写作技巧和范文
求职信怎么写才会被认真看？按段落讲清求职信的结构、合适的篇幅、称呼怎么写，并附范例和需要避免的常见错误。
本指南仅供一般参考，不构成专业的财务、法律或技术建议。菜单和规则可能因设备和国家而异。
写求职信时，要写给一位具体的人，说明你应聘的是哪个职位，用两三段简短的文字说明你的技能为什么适合这个岗位、你为什么想加入这家单位，最后感谢对方阅读，并表示期待回复。篇幅控制在一页，大约3到5个短段落，每应聘一份工作都要重新写一版。
求职信是和简历或CV一起提交的。它的作用是把你的经历和这家具体的用人单位联系起来，表现出你真心的兴趣，而不是把简历一字不差地重复一遍。
快速回答
- 篇幅： 一页，大约3到5个短段落（英文约200到400词）。
- 称呼： 尽量写给具体的人；否则用中性的称呼，比如"Dear Hiring Manager"（尊敬的招聘经理）。
- 第1段： 应聘的职位、在哪里看到的招聘信息，再加一句表达热情的话。
- 中间段落： 你胜任这份工作的最有力证据，以及你为什么选择这家单位。
- 结尾： 致谢、提醒对方查看附上的简历，并说明你方便参加面试。
- 每封信都要有针对性地修改，字体和简历保持一致。
第1步：动笔之前先做功课
- 仔细阅读招聘启事，标出必备技能和用人单位使用的原词。
- 研究用人单位的官网、近期新闻和价值观。记下一两件真正吸引你的具体事情。
- 如果你认识在那里工作的人，可以问问团队看重什么。
- 挑出两三项最符合用人单位需求的个人成绩。
第2步：安排好版式
- 在顶部写上你的姓名、电话号码和电子邮箱。所在城市可写可不写。
- 写上日期，然后写收信人的姓名、职位和单位名称。
- 使用和你的简历相同的字体和字号，让两份文件看起来是配套的。
- 控制在一页以内。如果是网上申请，求职信可能会直接写在邮件正文里，也可能作为附件发送；按用人单位的要求来做。
第3步：选择合适的称呼
尽力找到一个具体的名字。在招聘启事、公司官网或团队介绍页面上找找招聘经理、部门负责人或招聘主管的名字。
| 情况 | 称呼 | 常见结尾敬语 |
|---|---|---|
| 你知道对方的名字 | "Dear Ms Patel" / "Dear Dr Okafor" | "Yours sincerely"（英式）或"Sincerely"（美式） |
| 你只知道职位 | "Dear Hiring Manager" / "Dear Recruitment Team" | "Yours faithfully"（英式）或"Sincerely"（美式） |
| 正式英式写法，完全不知道名字 | "Dear Sir or Madam" | "Yours faithfully" |
不同国家的惯例不一样。英式英语中，写给具体的人用"Yours sincerely"结尾，用"Dear Sir or Madam"称呼时则用"Yours faithfully"结尾；美式信件通常以"Sincerely"结尾。美国政府的职业指导也建议不要用"To Whom It May Concern"（敬启者）。
第4步：写好开头段
用两三句话说明你应聘的职位、在哪里看到的招聘信息，以及你为什么感兴趣。如果招聘启事有职位编号，也写上。
开头示例：
"我写信是想应聘贵公司招聘页面上发布的客户服务组长一职（编号CS-214）。我有四年带领繁忙客服团队的经验，并多次成功缩短了响应时间，非常希望有机会把这些经验带到贵公司不断壮大的客户服务部门。"
如果你是在用人单位没有发布招聘信息的情况下主动投递求职信，要清楚说明你想找什么类型的职位，或者你具备哪方面的经验。
第5步：说明你为什么适合这份工作
这是求职信的核心部分。用一两个短段落来写。
- 从招聘启事中挑出两三项最重要的要求。
- 针对每一项，举一个你运用这项技能的具体例子，以及取得的结果。STAR法则（情境、任务、行动、结果）在这里很有帮助。
- 尽量用数字说话，比如团队规模、完成的指标或节省的时间。
- 用和简历不同的措辞，让求职信提供新的信息。
例子： "在目前的岗位上，我培训了六名新客服，并建立了一个共享回复模板库，帮助团队把平均响应时间从两天缩短到一天。"
第6步：说明你为什么想加入这家单位
用一个短段落说明这家单位和这个职位吸引你的地方。提到你在调研中发现的具体内容，比如某个产品、项目或价值观，并把它和你自己的目标或工作风格联系起来。"贵公司是行业领先企业"这种空泛的夸奖说服不了任何人。
如果有必要，你可以加一个简短的可选段落，解释工作经历中的空窗期，重点说你在这段时间里获得的技能。是否披露残障情况由你自己决定，你不必提及。
第7步：自信地结尾
- 感谢对方考虑你的申请。
- 提到你已附上简历或CV。
- 表示希望有机会在面试中进一步交流。
- 用和称呼相对应的结尾敬语落款，然后写上你的全名。
结尾示例： "感谢您考虑我的申请。随信附上我的简历，我很乐意在面试中进一步探讨我能如何为您的团队出力。期待您的回复。"
第8步：发送前检查一遍
- 公司名称、职位名称和联系人姓名都写对了吗？
- 每一段都和用人单位提出的要求有关联吗？
- 你是否如实地使用了招聘启事中的关键词？
- 有没有错别字和语法错误？大声读一遍。
- 联系方式和简历上的一致吗？
- 保存副本了吗？面试时可能会被问到信中的内容。
求职信常见错误
- 发一封通用的求职信。 用人单位能看出来你是不是把同一封信发给了所有人。
- 重复简历内容。 应该把你最有力的证据展开来写。
- 写错名字。 公司名称或招聘人员的名字写错，很容易成为你被淘汰的理由。
- 只说不证明。 不举例子的话，"我很擅长沟通"这句话没什么意义。
- 太随意。 语气要友好，但要保持专业。
- 直接粘贴AI生成的文字而不修改。 工具可以帮你起草，但要逐句修改，确保内容准确、听起来像你自己写的，并查看用人单位对使用AI的相关规定。
- 写得太长。 如果超出了一页，就删减一些。
求职信发出后，就可以参考我们的面试技巧开始准备面试了。
常见问题
求职信应该写多长？
控制在一页以内。大约3到5个短段落（英文约200到400词），就足以说明你的优势，又不会让读者失去耐心。
一定要写求职信吗？
英国的职业指导建议，凡是投递CV，都应附上求职信；如果用人单位要求提供，那就必须写。一封简短、有针对性的求职信能让你说明自己的动机和匹配度，这是简历做不到的。
求职信应该写给谁？
如果能找到招聘经理的名字，就写给他。找不到的话，可以写给部门负责人或招聘团队。实在不行，就用"Dear Hiring Manager"（尊敬的招聘经理），或正式英式写法"Dear Sir or Madam"。
求职信要重复简历的内容吗？
不要。从简历中挑出两三个亮点，详细说说背景和结果。用新的措辞来写，让求职信更有价值。
没有工作经验怎么写求职信？
重点写你在学校、志愿服务、兼职或个人项目中获得的可迁移技能。表现出你对这家单位的热情，举一两个具体的例子，并说明你渴望学习什么。