Cómo hacer una carta de presentación: estructura, consejos y ejemplo

Para hacer una carta de presentación, dirígela a una persona con nombre, indica a qué puesto te postulas, explica en dos o tres párrafos breves por qué tus habilidades encajan con el puesto y por qué quieres trabajar en esa empresa, y luego agradece al lector y di que esperas su respuesta. Limítala a una página, unos 3–5 párrafos cortos, y escribe una versión nueva para cada empleo.

La carta de presentación acompaña a tu currículum o CV. Su función es relacionar tu experiencia con esta empresa en concreto y mostrar un interés genuino, no repetir tu currículum palabra por palabra.

Respuesta rápida

• Extensión: una página, unos 3–5 párrafos cortos (aproximadamente 200–400 palabras).
• Saludo: a una persona con nombre si es posible; si no, un saludo neutro como "Estimado/a responsable de selección".
• Párrafo 1: el puesto, dónde lo viste y una frase de entusiasmo.
• Párrafos centrales: tus mejores pruebas para el puesto y por qué esta empresa.
• Cierre: agradecimiento, una mención a tu currículum y tu disponibilidad para una entrevista.
• Adapta cada carta y usa la misma fuente que en tu currículum.

Paso 1: Investiga antes de escribir

1. Lee con atención la oferta de empleo y subraya las habilidades esenciales y las palabras exactas que usa la empresa.
2. Estudia el sitio web de la empresa, sus noticias recientes y sus valores. Anota una o dos cosas concretas que te atraigan.
3. Si conoces a personas que trabajan allí, pregúntales qué valora el equipo.
4. Elige dos o tres de tus logros que mejor encajen con lo que busca la empresa.

Paso 2: Prepara el formato

1. Pon tu nombre, número de teléfono y correo electrónico en la parte superior. La ciudad es opcional.
2. Añade la fecha y, después, el nombre del destinatario, su cargo y la organización.
3. Usa la misma fuente y el mismo tamaño que en tu currículum para que ambos documentos formen un conjunto.
4. Limítala a una página. Si te postulas en línea, la carta puede ir en el cuerpo de un correo electrónico o como archivo adjunto; sigue las instrucciones de la empresa.

Paso 3: Elige el saludo adecuado

Esfuérzate por encontrar un nombre. Revisa la oferta, el sitio web de la empresa o la página del equipo para dar con el responsable de contratación, el jefe de departamento o el responsable de selección.

Las convenciones varían según el país. En inglés británico, "Yours sincerely" se usa con una persona con nombre y "Yours faithfully" con "Dear Sir or Madam", mientras que en Estados Unidos las cartas suelen cerrarse con "Sincerely". La guía de orientación laboral del Gobierno de Estados Unidos también desaconseja usar "To Whom It May Concern" (A quien corresponda).

Paso 4: Escribe el párrafo inicial

Indica el puesto, dónde lo encontraste y por qué te interesa, en dos o tres frases. Incluye el número de referencia si la oferta lo tiene.

Ejemplo de inicio:

"Me dirijo a ustedes para postularme al puesto de Jefe de Equipo de Atención al Cliente (ref. CS-214) publicado en su página de empleo. Con cuatro años de experiencia al frente de un equipo de soporte con mucho volumen de trabajo y un historial comprobado de reducción de los tiempos de respuesta, me encantaría aportar esa experiencia a su creciente departamento de atención al cliente."

Si envías una candidatura espontánea para un puesto que no se ha publicado, indica claramente qué tipo de puesto o experiencia buscas.

Paso 5: Demuestra por qué encajas en el puesto

Esta es la parte central de la carta. Usa uno o dos párrafos cortos.

1. Elige los dos o tres requisitos de la oferta que más importan.
2. Para cada uno, da un ejemplo concreto de cuándo usaste esa habilidad y qué resultado obtuviste. El método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) te ayuda aquí.
3. Usa cifras siempre que puedas, como el tamaño del equipo, los objetivos cumplidos o el tiempo ahorrado.
4. Usa una redacción distinta a la de tu currículum para que la carta aporte algo nuevo.

Ejemplo: "En mi puesto actual formé a seis nuevos asesores e introduje una biblioteca de respuestas compartida, lo que ayudó al equipo a reducir el tiempo medio de respuesta de dos días a uno."

Paso 6: Demuestra por qué quieres trabajar en esta empresa

En un párrafo breve, explica qué te atrae de esta organización y de este puesto. Menciona algo concreto de tu investigación, como un producto, un proyecto o un valor, y relaciónalo con tus propios objetivos o tu forma de trabajar. Los elogios genéricos del tipo "son una empresa líder" no convencen a nadie.

Si es pertinente, puedes añadir un breve párrafo opcional para explicar un periodo sin empleo, centrándote en las habilidades que adquiriste durante ese tiempo. Revelar una discapacidad es decisión tuya; no tienes por qué mencionarla.

Paso 7: Cierra con seguridad

1. Agradece al lector que tenga en cuenta tu candidatura.
2. Menciona que adjuntas tu currículum o CV.
3. Di que te gustaría tener la oportunidad de hablar del puesto en una entrevista.
4. Despídete con la fórmula que corresponda a tu saludo y, después, tu nombre completo.

Ejemplo de cierre: "Les agradezco que tengan en cuenta mi candidatura. Adjunto mi currículum y estaré encantado de explicarles en una entrevista cómo podría apoyar a su equipo. Quedo a la espera de su respuesta."

Paso 8: Revisa antes de enviar

• ¿Están bien escritos el nombre de la empresa, el puesto y el nombre de contacto?
• ¿Cada párrafo se relaciona con algo que pidió la empresa?
• ¿Has usado palabras clave de la oferta, con honestidad?
• ¿Está libre de errores de ortografía y gramática? Léela en voz alta.
• ¿Tus datos de contacto coinciden con los de tu currículum?
• ¿Guardaste una copia? Es posible que te pregunten por ella en la entrevista.

Errores comunes en la carta de presentación

• Enviar una carta genérica. Las empresas notan cuando la misma carta se envía a todo el mundo.
• Repetir tu currículum. Mejor amplía tus pruebas más sólidas.
• Equivocarte con los nombres. Escribir mal el nombre de la empresa o del reclutador es un motivo fácil para descartarte.
• Afirmar cosas sin pruebas. "Me comunico muy bien" significa poco sin un ejemplo.
• Ser demasiado informal. Mantén un tono cordial pero profesional.
• Pegar texto generado por IA sin editarlo. Las herramientas pueden ayudarte con el borrador, pero revisa cada línea para que sea exacta y suene a ti, y consulta las indicaciones de la empresa sobre el uso de IA.
• Alargarte demasiado. Si se pasa a una segunda página, recórtala.

Una vez enviada la carta, empieza a prepararte con nuestros consejos para entrevistas de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?

Limítala a una página. Unos 3–5 párrafos cortos, o aproximadamente 200–400 palabras, bastan para defender tu candidatura sin perder al lector.

¿Siempre necesito una carta de presentación?

Las guías de orientación laboral del Reino Unido recomiendan incluir una siempre que te postules con un CV, y es imprescindible si la empresa la pide. Una carta breve y adaptada te permite explicar tu motivación y por qué encajas de una forma que el currículum no permite.

¿A quién debo dirigir mi carta de presentación?

Usa el nombre del responsable de contratación si puedes encontrarlo. Si no, prueba con el jefe del departamento o con el equipo de selección. Como último recurso, usa "Estimado/a responsable de selección" ("Dear Hiring Manager"), o "Dear Sir or Madam" en el estilo británico formal.

¿Mi carta de presentación debe repetir mi currículum?

No. Elige dos o tres puntos destacados de tu currículum y da más detalles sobre ellos, como el contexto y los resultados. Usa una redacción nueva para que la carta aporte valor.

¿Cómo hago una carta de presentación sin experiencia?

Céntrate en las habilidades transferibles de tus estudios, voluntariados, trabajos a tiempo parcial o proyectos personales. Muestra entusiasmo por la empresa, da uno o dos ejemplos concretos y explica qué te gustaría aprender.

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Fuentes

• National Careers Service (UK) – Covering Letter
• CareerOneStop (US Dept. of Labor) – Cover Letters
• Newcastle University Careers Service – Cover Letters