Come scrivere una lettera di presentazione: struttura, consigli ed esempio

Per scrivere una lettera di presentazione, indirizzala a una persona con nome e cognome, indica per quale lavoro ti candidi, spiega in due o tre brevi paragrafi perché le tue competenze sono adatte al ruolo e perché vuoi lavorare per quell'azienda, poi ringrazia chi legge e di' che attendi un riscontro. Mantienila in una pagina, più o meno 3–5 brevi paragrafi, e scrivine una versione nuova per ogni lavoro.

La lettera di presentazione (o lettera motivazionale) accompagna il curriculum. Il suo compito è collegare la tua esperienza a quella specifica azienda e dimostrare un interesse sincero, non ripetere il curriculum parola per parola.

Risposta rapida

• Lunghezza: una pagina, circa 3–5 brevi paragrafi (più o meno 200–400 parole).
• Saluto iniziale: una persona con nome e cognome se possibile; altrimenti un saluto neutro come "Gentile Responsabile delle selezioni".
• Paragrafo 1: il ruolo, dove hai visto l'annuncio e una frase di entusiasmo.
• Paragrafi centrali: le tue prove migliori per quel lavoro, e perché proprio quell'azienda.
• Chiusura: ringraziamento, rimando al curriculum e disponibilità per un colloquio.
• Personalizza ogni lettera e usa lo stesso font del curriculum.

Passo 1: informati prima di scrivere

1. Leggi con attenzione l'annuncio di lavoro ed evidenzia le competenze essenziali e le parole esatte usate dall'azienda.
2. Studia il sito dell'azienda, le notizie recenti e i suoi valori. Annota una o due cose specifiche che ti attirano.
3. Se conosci qualcuno che ci lavora, chiedi cosa apprezza il team.
4. Scegli due o tre tuoi risultati che corrispondono meglio a ciò che l'azienda cerca.

Passo 2: imposta il layout

1. In alto metti nome, numero di telefono ed email. La città è facoltativa.
2. Aggiungi la data, poi nome, ruolo e organizzazione del destinatario.
3. Usa lo stesso font e la stessa dimensione del tuo curriculum, così i due documenti sembrano coordinati.
4. Resta in una pagina. Se ti candidi online, la lettera può andare nel corpo di un'email o come file allegato; segui le istruzioni dell'azienda.

Passo 3: scegli il saluto giusto

Fai di tutto per trovare un nome. Controlla l'annuncio, il sito dell'azienda o la pagina del team per individuare il responsabile delle assunzioni, il capo reparto o il responsabile delle selezioni.

Le convenzioni cambiano da paese a paese. In inglese britannico "Yours sincerely" si abbina a una persona con nome e "Yours faithfully" a "Dear Sir or Madam", mentre le lettere americane di solito si chiudono con "Sincerely". Le guide all'orientamento del governo statunitense sconsigliano anche "To Whom It May Concern" ("A chi di competenza").

Passo 4: scrivi il paragrafo di apertura

Indica il ruolo, dove l'hai trovato e perché ti interessa, in due o tre frasi. Includi il numero di riferimento se l'annuncio ne ha uno.

Esempio di apertura:

"Le scrivo per candidarmi al ruolo di Team Leader del Servizio Clienti (rif. CS-214) pubblicato sulla vostra pagina "Lavora con noi". Con quattro anni di esperienza alla guida di un team di assistenza molto attivo e risultati concreti nella riduzione dei tempi di risposta, sarei felice di mettere questa esperienza al servizio del vostro reparto di assistenza clienti in crescita."

Se invii una candidatura spontanea per un lavoro che non è stato pubblicato, indica chiaramente che tipo di ruolo o esperienza stai cercando.

Passo 5: mostra perché sei adatto al lavoro

È il cuore della lettera. Usa uno o due brevi paragrafi.

1. Scegli i due o tre requisiti dell'annuncio che contano di più.
2. Per ciascuno, fai un esempio concreto di quando hai usato quella competenza e con quale risultato. Il metodo STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) qui è utile.
3. Usa i numeri quando puoi, come la dimensione del team, gli obiettivi raggiunti o il tempo risparmiato.
4. Usa parole diverse da quelle del curriculum, così la lettera aggiunge qualcosa di nuovo.

Esempio: "Nel mio ruolo attuale ho formato sei nuovi operatori e introdotto un archivio condiviso di risposte, che ha aiutato il team a ridurre il tempo medio di risposta da due giorni a uno."

Passo 6: mostra perché vuoi proprio questa azienda

In un breve paragrafo, spiega cosa ti attira di questa organizzazione e di questo ruolo. Cita qualcosa di specifico emerso dalle tue ricerche, come un prodotto, un progetto o un valore, e collegalo ai tuoi obiettivi o al tuo modo di lavorare. Gli elogi generici come "siete un'azienda leader" non convincono nessuno.

Se è pertinente, puoi aggiungere un breve paragrafo facoltativo per spiegare un periodo di inattività, concentrandoti sulle competenze acquisite in quel periodo. Dichiarare una disabilità è una tua scelta; non sei obbligato a menzionarla.

Passo 7: chiudi con sicurezza

1. Ringrazia chi legge per aver preso in considerazione la tua candidatura.
2. Indica che il curriculum è allegato.
3. Di' che saresti felice di parlare del ruolo in un colloquio.
4. Firma con la chiusura adatta al saluto iniziale, poi il tuo nome e cognome.

Esempio di chiusura: "La ringrazio per l'attenzione dedicata alla mia candidatura. In allegato trova il mio curriculum, e sarei lieto di approfondire in un colloquio come potrei contribuire al vostro team. Resto in attesa di un Suo riscontro."

Passo 8: controlla prima di inviare

• Il nome dell'azienda, il ruolo e il nome del referente sono scritti correttamente?
• Ogni paragrafo si collega a qualcosa che l'azienda ha richiesto?
• Hai usato le parole chiave dell'annuncio, in modo onesto?
• È priva di errori di ortografia e grammatica? Leggila ad alta voce.
• I tuoi recapiti corrispondono a quelli del curriculum?
• Ne hai salvato una copia? Potrebbero farti domande al riguardo durante il colloquio.

Errori comuni nella lettera di presentazione

• Inviare una lettera generica. Le aziende capiscono quando la stessa lettera viene mandata a tutti.
• Ripetere il curriculum. Approfondisci invece le tue prove migliori.
• Sbagliare i nomi. Un nome dell'azienda o del selezionatore scritto male è un motivo facile per scartarti.
• Fare affermazioni senza prove. "Sono un ottimo comunicatore" significa poco senza un esempio.
• Essere troppo informale. Mantieni un tono cordiale ma professionale.
• Incollare testo generato dall'IA senza modificarlo. Gli strumenti possono aiutarti a scrivere una bozza, ma rivedi ogni riga perché sia accurata e suoni come te, e controlla le indicazioni dell'azienda sull'uso dell'IA.
• Andare troppo per le lunghe. Se sfora nella seconda pagina, accorciala.

Una volta inviata la lettera, inizia a prepararti con i nostri consigli per il colloquio di lavoro.

Domande frequenti

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?

Mantienila in una pagina. Circa 3–5 brevi paragrafi, ovvero più o meno 200–400 parole, bastano per presentarti senza perdere l'attenzione di chi legge.

Serve sempre una lettera di presentazione?

Le guide all'orientamento britanniche consigliano di includerla ogni volta che ti candidi con un CV, ed è indispensabile se l'azienda la richiede. Una lettera breve e personalizzata ti permette di spiegare la tua motivazione e perché sei adatto al ruolo in un modo che il curriculum non consente.

A chi devo indirizzare la lettera di presentazione?

Usa il nome del responsabile delle assunzioni se riesci a trovarlo. Altrimenti, prova con il capo reparto o con l'ufficio selezione. Come ultima risorsa usa "Gentile Responsabile delle selezioni" ("Dear Hiring Manager"), oppure "Dear Sir or Madam" nello stile formale britannico.

La lettera di presentazione deve ripetere il curriculum?

No. Scegli due o tre punti forti del curriculum e approfondiscili, per esempio con il contesto e i risultati. Usa parole nuove, così la lettera aggiunge valore.

Come scrivo una lettera di presentazione senza esperienza?

Concentrati sulle competenze trasferibili acquisite a scuola, nel volontariato, in lavori part-time o in progetti personali. Mostra entusiasmo per l'azienda, fai uno o due esempi concreti e spiega cosa sei desideroso di imparare.

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Fonti

• National Careers Service (UK) – Covering Letter
• CareerOneStop (US Dept. of Labor) – Cover Letters
• Newcastle University Careers Service – Cover Letters