रिज्यूमे कैसे बनाएं: फॉर्मेट, सेक्शन और उदाहरण

रिज्यूमे बनाने के लिए अपनी कॉन्टैक्ट डिटेल, एक छोटी समरी, अपना काम का अनुभव (सबसे नया पहले) और अपनी पढ़ाई लिखें, फिर हर जॉब के हिसाब से कीवर्ड बदलें। इसे एक या दो पेज में रखें, साफ-सुथरा सिंगल-कॉलम लेआउट इस्तेमाल करें और जहां भी हो सके, नतीजे नंबरों के साथ दिखाएं।

कंपनियां अक्सर कुछ ही सेकंड में रिज्यूमे देख लेती हैं, इसलिए मकसद यह है कि आपकी सबसे अच्छी बातें आसानी से नज़र आएं। यह गाइड आपको हर सेक्शन, सही फॉर्मेट और उन गलतियों के बारे में बताती है जिनकी वजह से रिज्यूमे रिजेक्ट हो जाते हैं।

झटपट जवाब

• लंबाई: 1–2 पेज; दो पेज तभी, जब आपके अनुभव को उसकी ज़रूरत हो।
• क्रम: कॉन्टैक्ट डिटेल → हेडलाइन और समरी → स्किल्स (वैकल्पिक) → काम का अनुभव → पढ़ाई → बाकी वैकल्पिक चीज़ें।
• फॉर्मेट: 10–12 पॉइंट का एक स्टैंडर्ड फॉन्ट, सीधी हेडिंग, सिंगल कॉलम, और PDF में सेव करें जब तक कुछ और न कहा जाए।
• कंटेंट: नंबरों के साथ उपलब्धियां, जॉब विज्ञापन के कीवर्ड, कामों की लंबी लिस्ट नहीं।
• देश मायने रखता है: कई देशों में इसी डॉक्यूमेंट को CV कहते हैं, और फोटो व निजी जानकारी के स्थानीय नियम अलग होते हैं।

रिज्यूमे या CV? पहले स्थानीय चलन देखें

आपको कौन सा शब्द चाहिए, यह इस पर निर्भर करता है कि आप कहां अप्लाई कर रहे हैं।

• अमेरिका और कनाडा: ज़्यादातर नौकरियों के लिए रिज्यूमे एक छोटा डॉक्यूमेंट होता है। CV आमतौर पर एक लंबा एकेडमिक रिकॉर्ड होता है जो रिसर्च, टीचिंग और मेडिकल पदों के लिए इस्तेमाल होता है।
• UK, आयरलैंड और यूरोप, मिडिल ईस्ट, अफ्रीका व एशिया के ज़्यादातर हिस्से: CV का मतलब अक्सर लगभग हर नौकरी के लिए रोज़ का डॉक्यूमेंट होता है, जिसकी बनावट अमेरिकी रिज्यूमे जैसी ही होती है।
• निजी जानकारी अलग-अलग होती है। अमेरिकी रिज्यूमे में आमतौर पर जन्मतिथि, वैवाहिक स्थिति और नागरिकता नहीं लिखी जाती, और UK की करियर सलाह भी उम्र, जन्मतिथि, वैवाहिक स्थिति और नागरिकता न लिखने को कहती है। कुछ दूसरे देशों में फोटो और कुछ निजी जानकारी अब भी आम है।

अगर पक्का न हो, तो जॉब विज्ञापन, कंपनी का करियर पेज या अपने देश की सरकारी रोज़गार सेवा देखें। नीचे दिए स्टेप्स रिज्यूमे और छोटे CV दोनों के लिए काम करते हैं।

स्टेप 1: अपनी जानकारी इकट्ठा करें

1. हर नौकरी, इंटर्नशिप और वॉलंटियर काम की लिस्ट बनाएं, शुरू और खत्म होने की सही तारीखों के साथ।
2. अपनी डिग्री, ट्रेनिंग और सर्टिफिकेट नोट करें।
3. हर काम के लिए ऐसे नतीजे लिखें जिन्हें मापा जा सके: कितने लोगों को सर्विस दी, कितना पैसा बचाया, कौन से टारगेट पार किए, कितने प्रतिशत सुधार हुआ।
4. जिस जॉब के लिए अप्लाई कर रहे हैं उसका विज्ञापन सेव करें और उसमें बार-बार आने वाली स्किल्स और शब्दों को हाईलाइट करें।

स्टेप 2: फॉर्मेट चुनें

अमेरिकी सरकार की करियर गाइडेंस के मुताबिक कॉम्बिनेशन फॉर्मेट ज़्यादातर लोगों के लिए अच्छा काम करता है।

स्टेप 3: ऊपर वाला सेक्शन लिखें

कंपनी सबसे पहले यही हिस्सा देखती है, इसलिए इसे जल्दी पढ़ने लायक बनाएं।

1. कॉन्टैक्ट डिटेल। आपका नाम, फोन नंबर और एक प्रोफेशनल ईमेल एड्रेस। शहर और राज्य काफी हैं; पूरा पता ज़रूरी नहीं। LinkedIn या पोर्टफोलियो लिंक तभी जोड़ें जब वह पूरा और अपडेटेड हो।
2. हेडलाइन। आपका टारगेट जॉब टाइटल, या करीब 10–12 शब्दों की छोटी टैगलाइन, जैसे: "रजिस्टर्ड नर्स | इमरजेंसी केयर में 8 साल | दबाव में भी शांत"।
3. समरी। तीन से चार वाक्य, या तीन से पांच बुलेट पॉइंट, जिनमें आपकी सबसे खास स्किल्स और नतीजे हों। जॉब विज्ञापन के कीवर्ड और आसान भाषा इस्तेमाल करें। अगर आपका अनुभव तीन साल या उससे कम है तो इसे छोड़ सकते हैं, जब तक कि आप करियर न बदल रहे हों।
4. स्किल्स (वैकल्पिक)। टेक्निकल या जॉब से जुड़ी स्किल्स की छोटी लिस्ट। टीमवर्क जैसी सॉफ्ट स्किल्स को अपनी समरी और उदाहरणों के लिए रखें।

स्टेप 4: अपने काम के अनुभव के बारे में लिखें

हर नौकरी के लिए ये शामिल करें:

1. जॉब टाइटल, कंपनी, शहर, और शुरू व खत्म होने की तारीख।
2. करीब 5–8 बुलेट पॉइंट, हर एक एक या दो लाइन का। अपनी मौजूदा या सबसे हाल की नौकरी को सबसे ज़्यादा डिटेल दें।
3. ऐसे बुलेट जो भूतकाल की मज़बूत क्रिया से शुरू हों, जैसे "नेतृत्व किया", "कम किया", "ट्रेनिंग दी" या "विकसित किया"।
4. संदर्भ और नतीजे: आपने क्या किया, किसके लिए किया, और उससे क्या बदला।

कमज़ोर: "कस्टमर ईमेल की ज़िम्मेदारी।"

मज़बूत: "रोज़ 60+ कस्टमर ईमेल के जवाब दिए और औसत जवाब देने का समय 48 से घटाकर 24 घंटे किया।"

अगर आपका करियर लंबा है, तो लगभग पिछले 12–15 साल और सबसे काम के पदों पर ध्यान दें। अगर अनुभव कम है, तो पार्ट-टाइम काम, वॉलंटियरिंग और स्कूल-कॉलेज के प्रोजेक्ट शामिल करें, और ऐसी स्किल्स पर ज़ोर दें जो दूसरी जगह भी काम आती हैं।

स्टेप 5: पढ़ाई और बाकी चीज़ें जोड़ें

1. डिग्री, डिप्लोमा और सर्टिफिकेट, संस्थान और पूरा होने के साल के साथ लिखें। हाल में पढ़ाई पूरी करने वाले पढ़ाई को काम के अनुभव से ऊपर रख सकते हैं।
2. वैकल्पिक सेक्शन तभी जोड़ें जब वे मदद करें: भाषाएं, लाइसेंस, वॉलंटियरिंग, अवॉर्ड या काम के प्रोजेक्ट।
3. रेफरेंस सेक्शन वैकल्पिक है। जब कंपनी मांगे, तब के लिए एक लिस्ट तैयार रखें।

स्टेप 6: ऐसा फॉर्मेट करें कि लोग और सॉफ्टवेयर दोनों पढ़ सकें

कई कंपनियां एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) इस्तेमाल करती हैं, जो किसी इंसान से पहले रिज्यूमे पढ़ते हैं।

1. Calibri, Arial, Georgia या Times New Roman जैसा एक स्टैंडर्ड फॉन्ट 10–12 पॉइंट में इस्तेमाल करें। हेडिंग थोड़ी बड़ी और बोल्ड हो सकती हैं।
2. मार्जिन करीब 2.5 cm (1 इंच) रखें और स्पेसिंग एक जैसी रखें।
3. सिंगल कॉलम और स्टैंडर्ड हेडिंग इस्तेमाल करें: "Work Experience", "Education", "Skills"।
4. टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, इमेज और ग्राफिक्स से बचें, और ज़रूरी जानकारी हेडर-फुटर में न डालें।
5. PDF में सेव करें जब तक कंपनी कोई और फॉर्मेट न मांगे, और फाइल का नाम अपने पूरे नाम पर रखें। अगर आपका रिज्यूमे किसी और फॉर्मेट में है, तो देखें PDF और Word के बीच फाइल कैसे बदलें।

स्टेप 7: जॉब के हिसाब से बदलें और गलतियां जांचें

1. अपने रिज्यूमे की तुलना जॉब विज्ञापन से करें और उसमें इस्तेमाल हुए कीवर्ड ठीक वैसे ही जोड़ें, जहां वे आप पर सच में लागू होते हों।
2. जो कुछ इस जॉब से जुड़ा नहीं है, उसे हटा दें।
3. स्पेलिंग, तारीखें, विराम चिह्न और स्पेसिंग जांचें। इसे ज़ोर से पढ़ें या किसी और से जांच करवाएं।
4. पक्का करें कि यह आपकी LinkedIn प्रोफाइल और आपके कवर लेटर से मेल खाता हो।

रिज्यूमे की आम गलतियां

• हर जॉब के लिए एक ही रिज्यूमे। हर बार अपनी समरी, स्किल्स और बुलेट पॉइंट बदलें।
• नतीजों की जगह ड्यूटी लिखना। दिखाएं कि आपके काम से क्या बेहतर हुआ।
• फैंसी लेआउट। कॉलम, आइकन और ग्राफिक्स ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर में गड़बड़ हो सकते हैं।
• गैर-प्रोफेशनल ईमेल एड्रेस। अपने नाम पर आधारित एक सीधा-सादा ईमेल बनाएं।
• बिना समझाए जार्गन या बढ़ा-चढ़ाकर लिखी भाषा। ऐसे साफ शब्द इस्तेमाल करें जो रिक्रूटर समझ सके।
• बहुत ज़्यादा निजी जानकारी। जो आपके टारगेट देश में अपेक्षित नहीं है, उसे न लिखें।
• सफेद टेक्स्ट में छिपे कीवर्ड। ट्रैकिंग सिस्टम इससे धोखा नहीं खाते, और यह बेईमानी लगती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

रिज्यूमे कितना लंबा होना चाहिए?

ज़्यादातर लोगों के लिए एक से दो पेज। दूसरा पेज तभी इस्तेमाल करें जब आपके अनुभव को सच में उसकी ज़रूरत हो। एकेडमिक CV इसका अपवाद हैं और काफी लंबे हो सकते हैं।

क्या रिज्यूमे पर फोटो लगानी चाहिए?

यह देश पर निर्भर करता है। यूरोप, मिडिल ईस्ट, अफ्रीका और एशिया के कुछ हिस्सों में CV पर फोटो आम हो सकती है, जबकि अमेरिकी स्टाइल के रिज्यूमे निजी जानकारी की बजाय स्किल्स और अनुभव पर ध्यान देते हैं। जिस देश और कंपनी में अप्लाई कर रहे हैं, उसके चलन को मानें, और पक्का न हो तो फोटो न लगाएं।

काम के इतिहास में गैप हो तो क्या करें?

ईमानदार रहें और छोटा रखें। उस समय के कोर्स, परिवार की देखभाल, वॉलंटियरिंग या फ्रीलांस काम लिखें, और उन स्किल्स पर ध्यान दें जो आपने सीखीं। ज़्यादा जानकारी आप अपने कवर लेटर में दे सकते हैं।

क्या हर जॉब के लिए अलग रिज्यूमे चाहिए?

आपको शुरू से नया बनाने की ज़रूरत नहीं, लेकिन उसे जॉब के हिसाब से बदलना चाहिए। अपनी हेडलाइन, समरी, स्किल्स और सबसे ऊपर के बुलेट पॉइंट को हर विज्ञापन के कीवर्ड और प्राथमिकताओं के हिसाब से एडजस्ट करें।

क्या रेफरेंस शामिल करने चाहिए?

पेज पर रेफरेंस लिखना वैकल्पिक है, और कई लोग वह जगह उपलब्धियों के लिए बचाते हैं। दो-तीन ऐसे लोग तैयार रखें जो आपके काम को जानते हों, पहले उनकी इजाज़त लें, और कंपनी के मांगने पर उनकी जानकारी दें।

रिज्यूमे के बाद क्या होता है?

अगर आपका रिज्यूमे काम कर गया, तो अगला कदम इंटरव्यू है। हमारे जॉब इंटरव्यू टिप्स में आम सवाल और उनके जवाब देने के तरीके बताए गए हैं।

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स्रोत

• CareerOneStop (US Dept. of Labor) – Resume Guide: Top Section
• CareerOneStop (US Dept. of Labor) – Resume Guide: Formatting
• National Careers Service (UK) – How to Write a CV
• University of Arizona Career Services – Resume vs Curriculum Vitae