Как написать резюме: структура, разделы и примеры
Как составить резюме пошагово: что писать в каждом разделе, как оформить его для систем автоматического отбора (ATS) и чем правила для резюме и CV отличаются в разных странах.
Эта инструкция носит общий информационный характер и не является профессиональной финансовой, юридической или технической консультацией. Меню и правила могут отличаться в зависимости от устройства и страны.
Чтобы написать резюме, укажите контактные данные, краткое описание себя, опыт работы (начиная с последнего места) и образование, а затем подстройте ключевые слова под каждую вакансию, на которую откликаетесь. Уложитесь в одну-две страницы, используйте простую одноколоночную вёрстку и везде, где можно, показывайте результаты в цифрах.
Работодатели часто просматривают резюме за считаные секунды, поэтому задача — сделать так, чтобы ваши главные достижения было легко найти. В этом руководстве разобраны все разделы, правильное оформление и ошибки, из-за которых резюме отклоняют.
Коротко
- Объём: 1–2 страницы; вторую используйте, только если этого действительно требует ваш опыт.
- Порядок: контактные данные → заголовок и краткое описание → навыки (по желанию) → опыт работы → образование → дополнительные разделы.
- Оформление: один стандартный шрифт размером 10–12 пунктов, простые заголовки, одна колонка, формат PDF, если не указано иное.
- Содержание: достижения в цифрах, ключевые слова из вакансии, без длинных перечней обязанностей.
- Страна имеет значение: во многих странах такой документ называют CV, а местные правила насчёт фотографии и личных данных различаются.
Резюме или CV? Сначала уточните местные правила
Нужное название зависит от того, где вы ищете работу.
- США и Канада: резюме (resume) — короткий документ, который подают на большинство вакансий. CV обычно означает более длинное академическое досье для научных, преподавательских и медицинских должностей.
- Великобритания, Ирландия и большая часть Европы, Ближнего Востока, Африки и Азии: CV там часто означает обычный документ почти для любой работы, который устроен примерно как американское резюме.
- Личные данные указывают по-разному. В американских резюме обычно не пишут дату рождения, семейное положение и гражданство, а британские карьерные консультанты советуют не указывать возраст, дату рождения, семейное положение и гражданство. В некоторых других странах фотография и часть личных данных по-прежнему распространены.
Если сомневаетесь, посмотрите текст вакансии, раздел «Карьера» на сайте работодателя или сайт государственной службы занятости вашей страны. Шаги ниже подходят и для резюме, и для короткого CV.
Шаг 1: Соберите информацию
- Перечислите все места работы, стажировки и волонтёрские роли с точными датами начала и окончания.
- Запишите свои квалификации, курсы и сертификаты.
- Для каждой должности выпишите измеримые результаты: скольких клиентов вы обслужили, сколько денег сэкономили, какие планы перевыполнили, на сколько процентов что-то улучшили.
- Сохраните текст вакансии, на которую откликаетесь, и выделите навыки и слова, которые в нём повторяются.
Шаг 2: Выберите формат
| Формат | На чём акцент | Кому подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Хронологический | История работы, от последнего места | Стабильный опыт в одной сфере | Перерывы в работе сразу заметны |
| Функциональный | Навыки, почти без истории работы | Редко рекомендуется | Работодатели могут отнестись с недоверием; система отбора может его отклонить |
| Комбинированный | Краткое описание и навыки, затем подробная история работы | Большинству людей, в том числе тем, кто меняет профессию | Может получиться слишком длинным, если не отбирать главное |
В карьерных рекомендациях правительства США отмечается, что комбинированный формат хорошо подходит большинству людей.
Шаг 3: Заполните верхний блок
Именно эту часть работодатель видит первой, поэтому её должно быть легко просмотреть.
- Контактные данные. Имя, номер телефона и деловой адрес электронной почты. Достаточно указать город и регион; полный адрес не нужен. Ссылку на LinkedIn или портфолио добавляйте, только если профиль заполнен и актуален.
- Заголовок. Желаемая должность или короткая фраза примерно из 10–12 слов, например: «Медсестра | 8 лет в экстренной помощи | Сохраняю спокойствие в стрессовых ситуациях».
- Краткое описание. Три-четыре предложения или три-пять пунктов о ваших главных навыках и результатах. Используйте ключевые слова из вакансии и простой язык. Если у вас три года опыта или меньше, этот раздел можно пропустить — если только вы не меняете профессию.
- Навыки (по желанию). Короткий список технических или профессиональных навыков. Личные качества вроде умения работать в команде лучше показать в кратком описании и примерах.
Шаг 4: Опишите опыт работы
Для каждого места работы укажите:
- Должность, работодателя, город, даты начала и окончания.
- Примерно 5–8 пунктов длиной в одну-две строки. Нынешней или последней работе уделите больше всего внимания.
- Пункты, которые начинаются с сильного глагола в прошедшем времени, например «руководил», «сократил», «обучил» или «разработал».
- Контекст и результаты: что вы делали, для кого и что изменилось благодаря этому.
Слабо: «Отвечал за электронную почту клиентов».
Сильно: «Отвечал на 60+ писем клиентов в день и сократил среднее время ответа с 48 до 24 часов».
Если у вас большой стаж, сосредоточьтесь примерно на последних 12–15 годах и самых подходящих должностях. Если опыта мало, включите подработку, волонтёрство и учебные проекты и подчеркните переносимые навыки.
Шаг 5: Добавьте образование и дополнительные разделы
- Перечислите дипломы, аттестаты и сертификаты с названием учебного заведения и годом окончания. Недавние выпускники могут поставить образование выше опыта работы.
- Дополнительные разделы добавляйте, только если они полезны: языки, лицензии, волонтёрство, награды или подходящие проекты.
- Раздел с рекомендациями необязателен. Подготовьте список рекомендателей на случай, если работодатель его попросит.
Шаг 6: Оформите резюме так, чтобы его прочитали и люди, и программы
Многие работодатели используют системы автоматического отбора кандидатов (ATS), которые читают резюме раньше человека.
- Используйте один стандартный шрифт, например Calibri, Arial, Georgia или Times New Roman, размером 10–12 пунктов. Заголовки можно сделать чуть крупнее и жирными.
- Оставьте поля около 2,5 см (1 дюйм) и выдерживайте одинаковые интервалы.
- Используйте одну колонку и стандартные заголовки: «Опыт работы», «Образование», «Навыки».
- Избегайте таблиц, текстовых блоков, изображений и графики и не размещайте важные данные в колонтитулах.
- Сохраняйте файл в PDF, если работодатель не просит другой формат, и называйте файл своим полным именем. Если резюме в другом формате, посмотрите, как конвертировать файлы между PDF и Word.
Шаг 7: Адаптируйте и вычитайте
- Сравните резюме с текстом вакансии и добавьте те же ключевые слова там, где они действительно к вам относятся.
- Уберите всё, что не относится к этой вакансии.
- Проверьте орфографию, даты, пунктуацию и пробелы. Прочитайте текст вслух или попросите кого-нибудь его проверить.
- Убедитесь, что резюме совпадает с вашим профилем в LinkedIn и сопроводительным письмом.
Частые ошибки в резюме
- Одно универсальное резюме на все вакансии. Каждый раз адаптируйте краткое описание, навыки и пункты.
- Перечень обязанностей вместо результатов. Покажите, что улучшилось благодаря вашей работе.
- Слишком замысловатая вёрстка. Колонки, значки и графика могут «поехать» в системе отбора.
- Несерьёзный адрес электронной почты. Заведите простой адрес на основе своего имени.
- Непонятный жаргон или напыщенные формулировки. Пишите понятными рекрутеру словами.
- Слишком много личных данных. Не указывайте того, чего не ожидают в стране, где вы ищете работу.
- Ключевые слова, спрятанные белым шрифтом. Системы отбора на это не попадаются, а выглядит это нечестно.
Часто задаваемые вопросы
Какого объёма должно быть резюме?
Для большинства людей — одна-две страницы. Вторую страницу используйте, только если этого действительно требует ваш опыт. Исключение — академические CV: они могут быть намного длиннее.
Нужно ли вставлять фото в резюме?
Зависит от страны. В некоторых странах Европы, Ближнего Востока, Африки и Азии фотография в CV — обычное дело, а резюме в американском стиле сосредоточены на навыках и опыте, а не на личных данных. Следуйте правилам страны и работодателя, куда вы откликаетесь, а если сомневаетесь, не добавляйте фото.
Что делать с перерывами в стаже?
Будьте честны и кратки. Укажите курсы, уход за близкими, волонтёрство или фриланс в этот период и сделайте акцент на полученных навыках. Подробнее можно объяснить в сопроводительном письме.
Нужно ли отдельное резюме для каждой вакансии?
Начинать с нуля не обязательно, но адаптировать резюме нужно. Подстраивайте заголовок, краткое описание, навыки и главные пункты под ключевые слова и приоритеты каждой вакансии.
Нужно ли указывать рекомендации?
Указывать рекомендателей в самом резюме необязательно, и многие оставляют это место для достижений. Подготовьте двух-трёх человек, которые знают вашу работу, заранее спросите их согласия и передайте их контакты, когда работодатель попросит.
Что дальше после резюме?
Если резюме сработало, следующий шаг — собеседование. В наших советах для собеседования разобраны частые вопросы и то, как на них отвечать.